Cómo VISIPASS optimiza el control de acceso de visitantes

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Mantenga su entorno seguro, la seguridad de las familias depende de todos.

Introducción

El control de acceso de visitantes es un aspecto crítico para la seguridad y privacidad en urbanizaciones residenciales. La solución VISIPASS ofrece una plataforma optimizada para registrar y monitorear las entradas y salidas de forma rápida, ordenada y confiable.

Problemática común en el control de accesos de visitantes

Tradicionalmente, el control de entrada en urbanizaciones se ha manejado de forma manual con libros o hojas de registro. Esto presenta varios inconvenientes:

– Registros desordenados o incompletos

– Búsqueda manual lenta de visitantes recurrentes 

– Acumulación excesiva de papelería

– Extravío de información

– Accesos no autorizados por descuido

Además, no se tiene un respaldo visual de la identidad de los visitantes ni métricas de las visitas.

Beneficios de automatizar con VISIPASS

VISIPASS resuelve estas problemáticas al integrar hardware biométrico con un software especializado, logrando:

– Registro rápido mediante código QR o huella digital

– Foto digital de alta definición del visitante

– Digitalización de la identificación presentada

– Detección automática de visitantes repetidos

– Reportes y gráficos estadísticos de accesos

– Mayor rapidez en los ingresos y salidas

– Eliminación de registros en papel

– Respaldos fotográficos de identidad

– Mayor seguridad y control de accesos

Funcionamiento del sistema VISIPASS

VISIPASS captura de forma automática todos los datos del visitante mediante una sencilla interfaz.

El residente solo debe registrar la casa o departamento al que se dirige el visitante. Luego se captura en segundos la foto de su rostro y su identificación utilizando la cámara web HD.

Al salir, solo basta con indicar la hora de salida para cerrar el registro de la visita.

Implementación sencilla

Para los administradores de la urbanización, la implementación de VISIPASS es muy simple.

Requiere la instalación de una aplicación de escritorio en la computadora de la caseta de vigilancia y conectar las cámaras web, el escáner y opcionalmente el lector de huellas mediante USB.

No se necesita configuración o mantenimiento complejo. El personal de seguridad es capacitado para operar el sistema fácilmente.

Base de datos centralizada y segura

Toda la información de visitantes se almacena de forma automatizada en una base de datos centralizada con copias de seguridad en la nube.

Esto permite contar con la información organizada, disponible desde cualquier punto e integrada entre múltiples casetas de acceso de la urbanización.

Además, los datos sensibles cuentan con encriptación y permisos de acceso para proteger la privacidad.

Experiencia de residentes y visitantes

Para residentes y visitantes, VISIPASS también representa una solución más ágil, ordenada y transparente.

Se eliminan tediosas esperas en la caseta para registrar manualmente los datos. Y se reduce el riesgo de extravío de identificaciones u otros inconvenientes.

Una inversión rentable en seguridad

En resumen, implementar un sistema como VISIPASS en la urbanización representa una excelente inversión con rápido retorno gracias a:

– Mejor experiencia para todos

– Optimización de procesos internos

– Información confiable para la toma de decisiones 

– Mayor seguridad y control en los accesos

– Entorno controlado que permite tranquilidad y seguridad en el conjunto

Es una solución profesional para optimizar uno de los puntos más importantes en cualquier comunidad residencial.

Conclusión

Sistematizar el control de visitantes con VISIPASS, brinda múltiples beneficios operativos, que impactan positivamente tanto la gestión de la seguridad como la satisfacción de residentes y visitantes. Es una poderosa herramienta para comunidades residenciales del siglo XXI.

Disponible para edificios de oficinas, empresas o conjuntos residenciales.

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